两个电子表格中如何查找重复数据

两个电子表格中如何查找重复数据

问:如何在两个Excel表格数据中查找相同数据
  1. 答:1、首先在两个Excel表格中分列列出名称和数据列,需要将表格2中的数据根据名称匹配到表格1的数据中。
    2、点击“fx”插入函数并选择“vlookup”函数。
    3、在函数参数中按下图的格式输入数据,转换成公式为:=VLOOKUP(A2,$D$2:$E$8,2,0)。
    4、点击确定并下拉公式即可根据表格2中的数据对应表格1的名称输入数据。
问:怎么在2个Excel表格里查找重复的数据?
  1. 答:1、可以通过函数if( )和函数countif( ),在其中一个表中的空单元格中,输入公式=IF(COUNTIF('S2'!A:A,A1)=1,"重复","不重复")来实现。
    2、可以利用函数VLOOKUP( )也可以实现。在其中一个工作薄单元格B1输入公式:=VLOOKUP(A1,'S4'!A:A,1,0)
    VLOOKUP是一个查找函数,给定一个查找的目标,它就能从指定的查找区域中查找返回想要查找到的值。它的基本语法为: VLOOKUP(查找目标,查找范围,返回值的列数,精确OR模糊查找)
    1、查找目标:就是你指定的查找的内容或单元格引用。
    2 、查找范围(VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0) ):指定了查找目标,如果没有说从哪里查找,EXCEL肯定会很为难。所以下一步我们就要指定从哪个范围中进行查找。VLOOKUP的这第二个参数可以从一个单元格区域中查找,也可以从一个常量数组或内存数组中查找。
    3、 返回值的列数(B13 =VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0))。这是VLOOKUP第3个参数。它是一个整数值。它怎么得来的呢。它是“返回值”在第二个参数给定的区域中的列数。这里一定要注意,列数不是在工作表中的列数(不是第4列),而是在查找范围区域的第几列。
    4、 精确OR模糊查找(VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0)  ),最后一个参数是决定函数精确和模糊查找的关键。精确即完全一样,模糊即包含的意思。第4个参数如果指定值是0或FALSE就表示精确查找,而值为1 或TRUE时则表示模糊。这里提醒大家切记切记,在使用VLOOKUP时千万不要把这个参数给漏掉了,如果缺少这个参数默为值为模糊查找,我们就无法精确查找到结果了。 
问:Excel如何查找两个表格相同的数据?
  1. 答:查找2个excel表格中的相同数据,并标记出来步骤如下:
    1、将两个工作表放在一个窗口中,如图所示:sheet1是全部学生的,sheet2是某班学生花名。
    2、在sheet1相对应名字同一行的空白出输入=if(countif())。
    3、然后切换到sheet2,选中全部名字并回车。
    4、再切换到sheet1,这时这个函数变成了=if(countif(Sheet2!A1:A44))。
    5、最后,将函数补充完=if(countif(Sheet2!$A$1:$A$44,A2),"S","F"),输入完成后,按回车,显示为S的就是这个班的学生,显示为F的就不是。再从这一行拉下填充,全部学生就可筛选完毕。
两个电子表格中如何查找重复数据
下载Doc文档

猜你喜欢