怎样避免表格录入重复

怎样避免表格录入重复

问:Excel避免重复输入数据的方法
  1. 答:Excel避免重复输入数据的方法
    在单位制作员工花名册等表格时,员工的身份证号码应该是唯一的,我们可以通过“数据有效性”来防止重复输入:
    选中需要输入身份证号码的'单元格区域(如D2至D101),执行“数据→有效性”命令,打开“数据有效性”对话框,在“设置”标签下,按“允许”右侧的下拉按钮,在随后弹出的快捷菜单中,选择“自定义”选项,然后在下面“公式”方框中输入公式:=COUNTIF(D:D,D2)=1,确定返回。
    以后在上述单元格中输入了重复的身份证号码时,系统会弹出提示对话框,并拒绝接受输入的号码。
    注意:为了让输入的身份证号码能正确显示出来,请将单元格设置为文本格式。 ;
问:excel如何避免重复输入姓名
  1. 答:我们在excel中进行名字数据录入时,由于录入数据量较大,可能会发生重复录入,如何才能避免这种情况的发生呢?下面随我一起看看吧。
    excel避免重复输入姓名的步骤
    1、打开excel工作薄,现在需要对表格中的姓名进行输入编辑。
    2、选中【姓名】那一整列,选择数据-有效性,就是防止在单元格中输入无效数据。
    3、跳出数据有效性的对话框,在设置中条件中,允许选择自定义,公式输入=countif($E$2:E2,E2)=1,确定。E就是姓名所在列,E2就是姓名输入中的第一个单元格。
    4、试着连续输入两个【小明】,跳出警示框,提示输入值非法。这时候就点击重试。
    5、点击重试之后,会回到重复输入的单元格,可重新输入。
    6、输入小红之后,不再跳出警示框,可以接着继续输入。
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问:怎样设置excel表格不能输入重复的数据?
  1. 答:怎样设置excel表格不能输入重复的数据?下面,我们一起来看下。
    01
    比如,要在A列中,那么,先把A列选中。
    02
    如图所示,点击“数据”选项卡。再点:数据验证
    03
    接着,弹出操作面板,在允许这里点击下拉按钮,在弹出的列表中选择:
    04
    即时,在下面显示出一个输入框,
    在此框内输入公式:=COUNTIF(A1:A1,A1)=1
    公式解释:公式中COUNTIF函数,我们可以理解按条件统计单元格个数的函数;而括号内的左边这一段是要统计的单元条区域,注意的是A1要加上绝对引用符号;括号内右边的A1单元格即是条件。那么,整个公式在这数据验证中的意思是当以A1的数值为条件在指定的数据区域内统计出的单元格个数等于1时,允许输入数值;如果统计出的单元格个数不等于1时那么不能输入数值。
    05
    输入公式后,点击确定。那么,A列的设置就完成了。接下来,我们输入数据。当我们不小心输入重复输入了相同的数据时,就会发生警告,提示输入非法值。我们重新输入正确的数。
怎样避免表格录入重复
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