二个表格如何筛选重复数据

二个表格如何筛选重复数据

问:如何在两个EXCEL表格中查找重复项
  1. 答:有时我们可能会在两个工作表中查找重复记录,当数据记录很多时,就必须通过查找重复项的方法来实现。下面我就与大家一起分享一下查看重复记录数据的方法,希望对大家有所帮助。
    现在有两个工作表,如图所示,里面部分数据是重复的。
    方法一:点击表1的B2单元格,输入if函数“=IF(COUNTIF(Sheet2!A:A,A1)=1,"重复","不重复")”。
    输入好公式后,敲击回车键,就可以看见b2单元格显示的结果是“重复”。
    把鼠标放在B2单元格右下角,出现如图的十字符号时,按住鼠标左键,向下拉动到最末端的数据。
    这是填充之后的效果图。
    点击工具栏的数据,再点击筛选,将重复的下拉箭头打开,把所有的重复项都筛选出来,然后删除掉,剩下的就是不重复项。
    方法二:可以选择利用函数VLOOKUP。在工作表1,单元格B2输入公式:=VLOOKUP(A2,sheet2!A:A,1,0),如图所示。
    敲击回车键,会出现如下结果。
    利用填充工具,拖动填充柄到最下面数据列表为止,会出现如下结果。#N/A表示不重复的数据。
    方法三:同样的两个工作表。将工作表2的数据复制到工作表1的下方,将两个工作表用黄色分隔行隔开。
    找到开始菜单里面的条件格式,点击新建规则。
    在新建规则里面选择“仅对唯一值或重复值设置格式”。
    将全部设置格式选择为重复,再点击格式选项。
    将格式里面的填充颜色改为任意不与表格重复的颜色。
    点击确定之后可以看到,所有重复的数据都被填充了颜色。
    拖动鼠标,将被填充颜色的数据选中,按delete键删去,剩下的就是不重复的数据。
问:如何在两个Excel表格数据中查找相同数据
  1. 答:1、首先在两个Excel表格中分列列出名称和数据列,需要将表格2中的数据根据名称匹配到表格1的数据中。
    2、点击“fx”插入函数并选择“vlookup”函数。
    3、在函数参数中按下图的格式输入数据,转换成公式为:=VLOOKUP(A2,$D$2:$E$8,2,0)。
    4、点击确定并下拉公式即可根据表格2中的数据对应表格1的名称输入数据。
问:怎么把两个表格的相同内容筛选出来?
  1. 答:查找2个excel表格中的相同数据,并标记出来步骤如下:
    1、将两个工作表放在一个窗口中,如图所示:sheet1是全部学生的,sheet2是某班学生花名。
    2、在sheet1相对应名字同一行的空白出输入=if(countif())。
    3、然后切换到sheet2,选中全部名字并回车。
    4、再切换到sheet1,这时这个函数变成了=if(countif(Sheet2!A1:A44))。
    5、最后,将函数补充完=if(countif(Sheet2!$A$1:$A$44,A2),"S","F"),输入完成后,按回车,显示为S的就是这个班的学生,显示为F的就不是。再从这一行拉下填充,全部学生就可筛选完毕。
二个表格如何筛选重复数据
下载Doc文档

猜你喜欢